Automatisierte Dokumentenverarbeitung (IDP)

Manuelle Dateneingabe ist ein Auslaufmodell. Wer heute noch hunderte Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge abtippt, verschwendet nicht nur tausende Euro an Personalkosten, sondern riskiert auch hohe Fehlerquoten (Tippfehler bei IBANs oder Beträgen).

Mit Intelligent Document Processing (IDP) und modernsten Vision-Sprachmodellen (wie Llama 3.2-Vision) automatisieren wir den gesamten Posteingang. Wir verwandeln unstrukturierte Bilder und PDFs in saubere, maschinenlesbare JSON-Daten für Ihr ERP-System.

Die 4-stufige KI-Extraktions-Pipeline

Klassische OCR-Systeme (Texterkennung) stoßen bei abweichenden Tabellen-Layouts oder schlechten Scans sofort an ihre Grenzen. Unsere KI-Pipeline versteht den Kontext des Dokuments.

1. Optische Zeichenerkennung (Deep-OCR)

Im ersten Schritt werden Scans und Bilder bereinigt (Entrauschen, Kontrast) und der Text mithilfe hochmoderner Engines in maschinenlesbare Formate überführt.

2. KI-Extraktion durch Vision-LLMs

Hier geschieht die Magie: Statt starrer Koordinaten-Templates geben wir dem KI-Modell einen Befehl (Prompt): "Extrahiere Rechnungsnummer, Fälligkeit und alle einzelnen Tabellenzeilen als JSON." Das Modell erkennt die Daten zuverlässig, egal ob das Rechnungsdatum oben rechts oder unten links steht.

3. Regelbasierte Validierung

Die extrahierten JSON-Daten werden gegen Ihre Geschäftsregeln geprüft. Stimmt die Mehrwertsteuer-Rechnung? Passt die Bestellnummer zum Lieferanten im ERP? Bei 100%iger Trefferquote läuft der Prozess dunkel (ohne menschliches Eingreifen) durch. Nur bei Anomalien wird ein Mitarbeiter (Human-in-the-Loop) benachrichtigt.

4. System-Integration via API

Die sauberen, validierten Daten werden vollautomatisch über REST-APIs an Ihre Zielsysteme (SAP, DATEV, Salesforce oder individuelle Datenbanken) übergeben.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)