SharePoint & Collaboration

Microsoft Teams und SharePoint sind extrem mächtige Werkzeuge, die jedoch ohne klare Strategie und Governance sehr schnell zum unkontrollierbaren Daten-Chaos ("Wildwuchs") führen. Wenn Mitarbeiter nicht mehr wissen, wo die aktuelle Version eines Dokuments liegt, sinkt die Produktivität drastisch.

Wir helfen Ihnen, eine logische, flache Informationsarchitektur aufzubauen. Wir definieren klare Regeln (Wer darf Teams erstellen?) und strukturieren Ihre Datenablage für effiziente, synchrone Zusammenarbeit.

Vom reinen Dateispeicher zum intelligenten Portal

SharePoint ist heute weit mehr als ein Laufwerks-Ersatz. Es ist die Basis für moderne Intranets und automatisierte Unternehmensprozesse.

Teams Governance & Struktur

Wir stoppen den Wildwuchs: Wir deaktivieren die freie Erstellung von Teams und implementieren automatisierte Genehmigungs-Workflows. Jedes neue Projektteam erhält automatisch die richtige Ordnerstruktur, die passenden Berechtigungen und OneNote-Vorlagen.

Individuelle Portale statt Power Apps Frankenstein

Oft stoßen Microsoft-Bordmittel (wie Power Apps) bei komplexen Anforderungen an ihre Grenzen – sei es bei der Usability oder der Performance. Unser Lösungsansatz: Für einen Kunden haben wir komplexe HR-Prozesse (Urlaubsantrag, Krankmeldung, Arbeitszeiterfassung, Fuhrparkreservierung) in ein blitzschnelles, individuell programmiertes Next.js-Dashboard ausgelagert. Das Geniale daran: Wir nutzen SharePoint im Hintergrund unsichtbar als Datenbank (via Graph API). Die Mitarbeiter loggen sich sicher über ihre Microsoft-Zugangsdaten (SSO) ein. Nur das Management hat noch direkten Zugriff auf das rohe SharePoint-Backend, alle anderen Mitarbeiter arbeiten im aufgeräumten, extrem nutzerfreundlichen Custom-Dashboard.

Modernes Intranet & Microsoft Loop

Wir bauen Startseiten (Hub-Sites), die als zentraler Anlaufpunkt für Ihre Mitarbeiter dienen (News, Dokumente, Richtlinien). Zudem integrieren wir Microsoft Loop, um Aufgaben und Tabellen live und synchron zwischen Teams-Chats und Outlook zu teilen, ohne jemals die App wechseln zu müssen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)